第一节 主席团职能
学生会主席团及工作部门配合学校团委指导学生会的专职副书记,重点抓好学生会举办各类活动、发布重要信息、开展对外联络、使用经费物资等事项的审核管理,确保学生会日常工作不出偏差。
一、在学生代表大会闭会期间执行代表大会决议,对学生会工作中的重大事项作出决定。
二、落实常设机构提出的工作意见。
三、决定聘任学生会秘书长,决定学生会工作人员的奖惩、任职、退出等。
四、主持学生会全面工作,制定学生会的总体工作计划,决定和布置学生会内部各项改革与创新工作;开展学生会内部的思想、组织、作风和制度等建设,对学生会工作进行整体领导。
五、对内主持日常学生管理工作,对外代表学生会开展活动。
六、完成学校交办的其他工作任务。
第二节 各部门职能
综合事务部
综合事务部是学生会内部沟通的枢纽,是集协调、监督和管理等多方面职能于一体的核心部门。
一、做好学生会文件的起草、发放和归档,做好学生会工作人员名册、通讯录。
二、负责学生会各部门的工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;汇总学生会各项活动资料,整理并形成学生会大事记。
三、负责学生会各种会议(校学生会大例会、校学生会部长例会等)和活动的通知、准备和记录工作。
四、负责学生会物资与财务的管理和办公室值班的安排与监督。
五、负责举办基层学生会述职评议大会、学生会总结表彰大会,负责组织学生会评优工作,落实优秀学生骨干、十佳学生会干部和先进基层学生会的评选工作。
六、指导各院学生会综合部门开展工作。
七、负责学校和主席团交办的其他工作。
权益生活部
权益生活部主要就学生会开展的工作与学校有关部门和社会有关单位保持长期友好的联系沟通与通力合作;通过各种渠道接受、处理同学们的意见建议,建设和谐校园。
一、随时了解同学困难,及时反馈问题,切实维护学生利益,对反馈问题的同学严格保密。
二、积极做好相关调研活动,及时收集和反映学生在教学管理、饮食服务、宿舍生活等方面的意见建议,为学校决策提供参考。
三、加强与相关职能部门的联系,按照公正、公平原则对侵权事件进行协商解决。
四、指导“校园小天使”队伍建设,落实学生代表大会提案,组织举办校长接待日、校园十佳提案等活动,维护同学们的合法权益。
五、开展食堂文明岗活动、宿舍文化节、校园失物招领以及形式多样的心理教育活动,办好与学生生活密切相关的活动,建设和谐校园。
六、作为学生代表参加学校召开的重要会议,为同学们发声。
七、指导院学生会权益部门开展工作。
八、完成学校和主席团交办的其他工作。
纪检人事部
主要负责校学生会内部工作人员作风纪律考核、日常会议等组织建设工作,学生会工作人员述职考核与评定等相关人事工作。
一、负责做好学生会各种会议和活动的考勤及统计工作。
二、负责对学生会工作人员的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理学生会工作人员档案。
三、负责学生会新生招聘和工作人员考核、培训工作,负责举办校学生会主席团成员和各部门负责人述职评议大会。
四、负责学生会换届事宜,举办换届大会、工作经验总结交流会,负责工作证和聘书的制作、发放。
五、完成学校和主席团交办的其他工作。
学术创新部
学术创新部主要致力于加强校风学风建设,积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种学术活动,营造良好的校风学风,促进学生学业发展。
一、组织开展辩论、演讲、读书等文化活动和知识竞赛,营造良好的学习氛围。
二、结合学校各学科专业组织开展各种创新活动,活跃校园学术氛围。
三、举办各种学习经验交流会,帮助同学们改进学习方法。
四、配合学校开展学风建设月活动。
五、对校学生会举办活动的加分名单进行收集与整理。
六、完善学生会活动志愿者的招募和考核文件等。
七、指导院学生会学术创新部门开展工作。
八、完成学校和主席团交办的其他工作。
文艺体育部
文艺体育部主要组织策划大型文艺和体育活动,及时反映同学们对学校文体工作的意见和诉求,繁荣校园文化,增强同学体魄。
一、组织开展举办校园十大歌手比赛、毕业晚会等艺术活动,提高同学们的艺术素养。
二、组织开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”群众性体育锻炼,协助开展好田径运动会、游泳运动会等大型体育赛事。
三、与各体育协会交流合作,共同策划并举办“海大杯”一系列赛事,丰富同学们的体育运动生活。
四、负责学生会活动表演嘉宾、主持人的沟通与联系工作,协助学生会各部门策划各项活动中的互动交流环节。
五、配合学校做好重大节日文艺演出的各项工作。
六、指导院学生会文艺体育部门开展工作。
七、完成学校和主席团交办的其他工作。
信息传媒部
信息传媒部主要负责校内重大活动的采访报道,挖掘身边典型,把握舆论风向标,传递海大正能量。
一、宣传党和国家的路线方针政策,及时报道国内外重大事件,展现新时代国家改革发展的伟大成就。
二、负责学生会重要活动新闻的发布和更新,运营管理好校学生会微信公众号、微博等新媒体,审核各部门投稿,及时发布信息,展示海大学生的精神风貌。
三、负责校学生会网站的建设、维护和信息发布管理。
四、负责校学生会形象产品的设计制作。
五、组织开展有关网络、传媒、设计等方面的竞赛活动。
六、指导和帮助院学生会信息媒体部门开展工作。
七、完成学校和主席团交办的其他工作。