各单位、部门：
开展校长接待日活动是加强学校与学生交流沟通，支持学生参与学校民主管理的有效途径。为做好2021-2022学年第一学期校长接待日工作，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
学校通过举行校长接待日，广泛听取学生对学校工作提出的意见和建议，不断改进学校教书育人、管理育人、服务育人工作。各单位（部门）对此要高度重视、认真组织，把校长接待日活动宣传到位，提高学生的参与程度，及时回应学生的诉求，切实解决学生学习、生活上的实际问题。
二、时间、地点安排
本学期校长接待日的时间暂定于12月15日(星期三），确切的时间、地点和参加人员另行通知。
三、具体分工
各单位（部门）要分工协作，密切配合，扎实做好校长接待日的各项工作。
（一）意见收集和初步分类工作
1.各学院要广泛发动学生积极参与校长接待日活动，收集学生对学校工作提出的意见和建议，并进行分类汇总（详见附件1）。须在11月22日前将学生意见交到校团委。
2.每条学生意见所陈述的内容要清晰明确，并要注明班级，如：“某某班级学生提出，……”。
3.各学院要认真选派参加校长接待日会议的学生代表。
（二）意见的初步汇编工作
1.校团委负责对收集的全校学生意见进行初步汇编，对于不合理的意见，可以不予采编。须在11月27日前将分类整理好的学生意见交到校长办公室。
2.负责组织全校学生代表参加校长接待日会议，协助做好会前的准备工作。
（三）学生意见的分发、办理、答复工作
1.校长办公室负责对全校学生意见作进一步审核、分类、整理，并在11月30日前将意见分发到各相关单位（部门）进行处理和答复。
2.各相关单位（部门）要及时对学生意见进行处理并答复，须在12月6日前完成此项工作。
3.校长办公室负责将学生意见和部门办理情况汇编成册，在12月13日前准备好会议材料。
（四）组织开会
1.校长办公室负责联系校领导确定校长接待日的时间，组织召开会议。
2.校团委、研究生院分别负责组织全校普通本科生代表、研究生代表参加会议。
3.教育信息中心负责会议全过程的录像工作。
4.宣传部负责会议的宣传报道工作
四、联系人及联系方式
联系人：郇长坤，办公电话：2383079，电子邮箱：gdhyhck@163.com。
附件1：学生意见分类表
序号 |
问题分类 |
问题说明 |
1 |
教学教辅问题 |
教学管理 |
图书馆服务管理 |
2 |
学生管理问题 |
本科生学生管理类（含奖、勤、助、贷、易班管理等） |
学生社团活动管理类 |
研究生问题管理类 |
3 |
设备设施问题 |
教学设备设施 |
体育设备设施（含体测） |
4 |
后勤保障服务问题 |
饭堂服务管理类（含爽提服务） |
学生公寓服务管理类（含宿舍热水问题） |
教室使用管理类 |
后勤保障其他类（含公共环境、校车、环校车、充电桩等） |
校医院服务类 |
网络使用服务类（含企业微信、一卡通、教室多媒体使用等） |
校园超市、快递管理类（含湖光泉订水管理） |
5 |
校园治安类 |
校园治安类（含电动车管理） |
6 |
其他 |
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广东海洋大学校长办公室
2021年11月2日
